God kontakt er vigtigt ved tidlige uddannelsesaftaler

Der er fuld gang i rekrutteringen af kommende farmakonomstuderende til apotekerne landet over. I slutningen af marts var der således indgået 167 uddannelsesaftaler, hvilket er rekordmange sammenlignet med samme tidspunkt de foregående år.

Og det er først og fremmest positivt, at der er gang i rekrutteringen af kommende farmakonomer til sektoren – men det understreger behovet for, at apotekerne holder kontakten til de kommende studerende, så de bevarer motivationen, lyder rådet fra Jens Tousgaard, som er chefkonsulent i Danmarks Apotekerforening.

”Når så mange indgår uddannelsesaftaler allerede i begyndelsen af året, er det ekstra vigtigt, at man i den mellemliggende periode sørger for at skabe en god og meningsfuld relation til de kommende studerende, og at man holder kontakten, så de studerende bevarer deres engagement i forhold til at starte på uddannelsen, ” siger han.

Sidste år valgte 48 kommende studerende, svarende til ca. 17 % af det endeligt optagne antal, at springe fra inden studiestart – en beslutning, der kan have mange årsager. Nogle vil dog muligvis kunne forebygges, mener Jens Tousgaard.

”Det kan være fristende at bruge al sin energi på at hverve de nye farmakonomstuderende, mens man måske glemmer lidt at holde kontakten, når først aftalen er indgået. Og så er der jo en risiko for, at de studerende når at lave andre planer i mellemtiden,” siger han.

Derfor er det en god idé at invitere de kommende studerende med til sociale arrangementer, så de bliver en del af det kollegiale fællesskab. Og så skal man sørge for at spørge ind til ønsker og forventninger, så man sørger for, at motivationen for at arbejde på apotek opretholdes.

”Det styrker engagementet, hvis de med det samme føler sig som en del af fællesskabet. Det inkluderer, at man værdsætter og anerkender de nye medarbejdere, så der skabes en følelse af gensidig ansvarlighed, som gør, at de også får lyst til at bidrage både fagligt og socialt. Forskning siger, at det er lettere at udvikle sine kompetencer, når man er en del af et stærkt fællesskab, og man føler, at der er en større mening med jobbet,” siger Jens Tousgaard.

Apotekere vil gerne gøre mere
Farmaci har været i kontakt med flere apotekere, som fortæller, at de gerne vil være mere opmærksomme på at holde kontakten med de kommende studerende, men at det sommetider glider lidt i baggrunden i en travl hverdag.

På Albani Apotek i Odense er man dog bevidst om, at det er vigtigt, at de kommende studerende bliver en del af apoteket, allerede inden de starter på uddannelsen.

”Vi gør, hvad vi kan for at holde kontakten med de kommende studerende, men de plejer faktisk også at være gode til selv at komme ned og få en kop kaffe ind i mellem, så man lige får snakket. Og så plejer vores uddannelsesansvarlige på apoteket også at tilføje dem som venner på Facebook, så de har mulighed for at kommunikere den vej,” siger apoteker Kirsten Lindholm.

Hun har også haft succes med at invitere de kommende studerende med til sociale arrangementer.

”I sommer holdt vi en lille sommerfest i min have for at fejre, at to af vores farmakonomelever var blevet færdiguddannet, og der inviterede vi også de kommende farmakonomelever med, og det var et rigtig fint arrangement, som vi helt sikkert skal gentage,” siger hun.

Vil gerne holde på sine farmakonomer
Når først de studerende er begyndt på apoteket, er Kirsten Lindholm også bevidst om, at de skal have en god tid på apoteket, hvor der både er fokus på faglighed og på det kollegiale fællesskab.

”Vi går meget op i at tage eleverne med fra dag ét, hvor de hele tiden får sideoplæring, når de står i skranken. Det er også vigtigt, at de får lov at få ansvar og bruge den viden, de eventuelt har kunnet tage med fra tidligere jobs. Lige nu har vi en farmakonomelev, som er uddannet sygeplejerske, og en anden, som har en baggrund inden for hudpleje, og der får de selvfølgelig lov til at sætte deres viden i spil, når det giver mening, selvom de er elever, ” siger hun.

For ikke at komme til at mangle farmakonomer på sit apotek har Kirsten Lindholm besluttet, at hun vil til at tilbyde de studerende en ansættelse allerede et halvt år inden, de har afsluttet deres uddannelse. ”Jeg vil gerne beholde de farmakonomer, som vi uddanner, også selvom vi måske bliver lidt overbemandede i en periode: Men hellere det, end at vi står og mangler medarbejdere igen,” siger hun.

Med til personalemøder og padel
På Åbyhøj Apotek i Aarhus sørger de også for, at de studerende bliver en del af personalegruppen, allerede fra kontrakten er underskrevet. Her inviterer de for eksempel altid de studerende med til personalemøderne.

”Det er selvfølgelig frivilligt, om man vil komme, og det skal jo også lige passe ind i forhold til arbejde, skole eller lignende. Men vi starter altid personalemøderne med at spise sammen, så det er en god mulighed for lige at hilse på de andre,” fortæller Camilla Hovgaard, som er farmakonom og uddannelsesansvarlig på Åbyhøj Apotek.

Hun blev selv færdiguddannet i sommer og husker, at det var en god oplevelse, at hun blev inviteret med til arrangementer og blev betragtet som en del af personalegruppen, allerede inden hun startede på apoteket.

”Jeg gik på højskole, inden jeg startede på uddannelsen, så jeg kunne ikke lige kigge forbi, men jeg nåede da at deltage på et personalemøde forinden, og det var rigtig rart lige at få sat ansigt på de nye kollegaer og se apoteket igen,” fortæller hun.

Når der er sociale arrangementer på Åbyhøj Apotek, er de kommende studerende også inviteret. Foruden den årlige sommerfest, hvor de nyuddannede farmakonomer bliver fejret, er der jævnligt personalearrangementer på apoteket.

”Vores chef (red: Lene Hurup Kristoffersen) har generelt et stort fokus på, at apoteket skal være en god arbejdsplads, så vi plejer at have et månedligt arrangement, hvor personalegruppen laver noget socialt sammen. Vi har både været ude at spille minigolf og padel, og næste gang skal vi lave SMART hjernetræning. Arrangementerne betyder meget, og er med til at styrke sammenholdet på apoteket,” fortæller Camilla Hovgaard.