Hvordan sikrer man, at der hver dag er vacciner nok til alle grupper, uden at man samtidig ender med et stort spild? To apotekere fortæller, hvad de har gjort for at undgå vaccinespild.
)
På tre og en halv travle måneder er der på apotekerne givet 1.055.000 vaccinationer mod influenza og covid- 19. Det svarer til næsten halvdelen af alle vaccinationer i risikogrupperne – og dertil kommer egenbetalerne.
Selv om det er en opgave, apotekerne efterhånden har en del erfaring i at levere, er det hver gang en stor logistisk udfordring. For hvordan sikrer man, at der hver dag er vacciner til dem, der har bestilt tid, dem kommer ind fra gaden, risikogrupperne og egenbetalerne – uden at man ender med at måtte kassere en masse ubrugte vacciner ved dagens eller sæsonens slutning?
Farmaci har spurgt to apotekere, der begge har haft stort fokus på at kunne levere en god service til borgerne og samtidig minimere vaccinespild.
Krævede planlægning
Hos Peter Merrild på Vejen og Egtved Apoteker vaccinerede de på to enheder, og især covid-19-vaccinationerne har krævet planlægning og tæt kommunikation dagen i gennem. For når man åbner et hætteglas, skal de seks vacciner bruges samme dag, ellers må de kasseres.
”Man kan ende med et stort spild på covid-19-vaccinerne, hvis man bare åbner et nyt hætteglas uden at overveje, om der kommer flere, der skal have vaccinen den dag”, siger Peter Merrild.
For at imødegå det problem har medarbejderne på hans apoteker vendt det hver morgen, når de har planlagt dagens indsats. Her har haft de aftalt, hvornår de regnede med at vaccinere den sidste.
”Den, der vaccinerer, skal løbende kommunikere til dem, der står i skranken, så de ved, hvor mange vacciner der er tilbage. Og indimellem har vi gjort det, at hvis vi kunne se, at vi risikerede at brænde inde med vacciner i et åbnet hætteglas, så har kollegaerne i skranken tilbudt det aktivt til kunder i risikogruppen,” siger Peter Merrild.
)
Tæt koordination bar frugt
Og den tætte koordination bar frugt. Peter Merrild vurderer, at der i gennemsnit måtte kasseres en enkelt covid-19-vaccine på hver enhed dagligt
Især mod hen imod slutningen af sæsonen i december blev det dog en udfordring, at der blev længere imellem de kunder, der skulle vaccineres. Det betød, at det blev tidligere og tidligere på dagen, at medarbejderne måtte disponere covid-19-vaccinen.
Det hele blev ekstra udfordret af, at apoteket kørte med tidsbestilling samtidig med, at man kunne komme direkte ind fra gaden.
”For os er det vigtigt, at folk kan komme ind fra gaden. Det er en del af den service vi tilbyder,” siger Peter Merrild.
Det samme var tilfældet på Roskilde Dom Apotek, hvor Thomas Kenneth Nielsen-Isaksen havde sin første vaccinationssæson som apoteker. Lidt over halvdelen af de vaccinerede havde bestilt tid, resten kom ind fra gaden.
Mange udeblev
Han vurderer, at apoteket samlet set har haft et spild på ca. 10 procent, hvilket han synes er tilfredsstillende.
”En af vores udfordringer i forhold til at undgå spild har været, at mange ikke er mødt op, selv om de har bestilt tid. Især er mange børnefamilier udeblevet. Sikkert fordi der har været masser af sygdom, og det er svært for børnefamilierne at passe det ind i hverdagen,” siger Thomas Kenneth Nielsen-Isaksen, der derfor er brændt inde med en del børnevacciner.
Han oplevede, som Peter Merrild, at det især var mod slutningen af sæsonen, at det blev svært at disponere.
”Kurven knækkede i december, hvor vi fra den ene uge til den anden pludselig gik markant ned. Det kom bag på os,” siger Roskilde-apotekeren.
Han har lært af årets erfaringer, og der er ting, han vil gøre anderledes næste år. Blandt andet havde de nogle optrækningsfejl, som de vil undgå næste gang.
”De udefrakommende faktorer kan være svære at gøre noget ved. Men det spild, som vi selv har været skyld i, vil vi gøre en indsats for at undgå næste år,” siger Thomas Kenneth Nielsen- Isaksen.