Gå til indhold
Ledelse

En god læringskultur kommer hele apoteket til gode

De unge medarbejdere efterspørger løbende feedback, anerkendelse og sparring. Og det er faktisk opskriften på et godt læringsmiljø, som i sidste ende kan højne fagligheden og trivslen for hele apoteket, fortæller konsulent Karen Christina Spuur, som netop har afsluttet fire kursusforløb i ledelse af unge på apoteket.

ANNE-SOPHIE RØMER THOSTRUP

karen-spuur-foredrag.jpg Karen Christina Spuur er selvstændig konsulent, der i sin undervisning trækker på sin viden som tidligere forsker og lektor i ledelse ved Erhvervsakademiet Cphbusiness og erfaringer fra praksis. Karen Christina Spuur er forfatter til bøgerne ’Ledelse af unge - fasthold og tiltræk med nærværende ledelse’ og ´Ledelse på tværs. Skab synergi og slip potentialet løs mellem generationer´. Hun har tidligere holdt oplæg på blandt andet apotekerkonferencen og på en temadag om ledelse af unge.

Et trygt arbejdsmiljø, hvor man har lyst til at spørge sin kollega om hjælp og en læringskultur, hvor det er okay at begå fejl og tale åbent om dem, så alle bliver klogere. Det er nogle af de ting, som Generation Z vægter højt. Det fortæller Karen Christina Spuur, som for nylig har afsluttet fire kursusforløb om ledelse af unge på apoteket.

På kurserne deltog både farmakonomer og farmaceuter, heriblandt apotekere, souschefer og elevansvarlige, som alle kom for at blive klogere på, hvordan man bedst imødekommer de unge medarbejdere på apoteket, også kendt som ”Generation Z”. Her blev der talt om, hvordan en god feedback- og læringskultur i sidste ende styrker fagligheden og trivslen for hele apoteket.

”Jeg plejer at sige, at det er de unge, der kræver forandringen, men at den kommer alle medarbejdere til gode,” siger Karen Christina Spuur, som har stor erfaring med at klæde ledere på til at skabe en arbejdsplads, hvor Generation Z kan trives, og hvor man udnytter alle de vigtige kompetencer, som de kommer med.

”Generation Z har mange people skills. De er vant til at samarbejde og gode til at vidensdele, og de er gode til at rumme, at folk er forskellige og gør tingene forskelligt. Men de har også været en del af et uddannelsessystem, hvor læring er foregået gennem dialog og feedback, så derfor efterspørger de også en læringskultur på arbejdspladsen, hvor feedback indgår som en naturlig del, ellers kan de hurtigt blive usikre,” fortæller Karen Christina Spuur.

Det er nemlig en kendsgerning, at der er forskel på, hvilke forventninger man har til læringskulturen på sin arbejdsplads, når man er rundet af 90’ernes og 00’ernes uddannelsessystem, hvor læring er foregået gennem sparring, samarbejde og dialog i modsætning til dem, som har gået i skole i 70’erne, hvor undervisningen nærmere er foregået som en envejskommunikation, og hvor fokus har været på at komme frem til det rigtige resultat, forklarer hun.

Feedbackkultur kræver træning
Apotekerne skal derfor til at skabe en helt ny læringskultur, hvor dialog og feedback fylder mere i hverdagen. Både fra ledere til medarbejdere, men også medarbejdere imellem.

Det er en proces, som tager lang tid, men første skridt er, at man får en forståelse for den unge generations behov og for, hvordan den læringskultur, de efterspørger, kan berige hele apoteket, både på et fagligt og trivselsmæssigt plan, forklarer Karen Christina Spuur.

”Jeg kan mærke, at der er et stort ønske blandt lederne om at skabe en god arbejdsplads, hvor der er plads til alle generationer, og hvor der er en god læringskultur og et godt arbejdsmiljø, og det er jo rigtig positivt, ” siger hun og fortsætter:

”Men det tager tid at lave en kulturændring. Lederne skal gå forrest, men det er vigtigt, at man involverer hele apoteket og får kommunikeret, at en god læringskultur i sidste ende er med til at øge fagligheden på apoteket.”

Hvis indsigten om Generation Z skal forankres på apoteket, er det vigtigt, at man arbejder praktisk og systematisk med blandt andet feedbackkultur. Hele apoteket skal med i processen, og derfor er det vigtigt, at der er flere på apoteket, som er med til at facilitere det arbejde, siger Karen Christina Spuur

Tre gode råd til at lede Generation Z

  1. Italesæt, hvorfor den unge medarbejder får en bestemt opgave. Sig for eksempel: ”Jeg ved, at du vil være god til det”, eller ”Jeg ved, at du nok skal lære det her, selvom du ikke har prøvet det før”. Det er også en måde at give anerkendelse på.
  2. En god feedbackkultur kræver øvelse. Brug forskellige feedbackmodeller til at øve både at give og modtage feedback.
  3. Dyrk det, du som leder gerne vil have mere af. Ser du en kollega anerkende en anden kollegas arbejde, så husk at italesætte det og bak op om anerkendelsen. På den måde viser du, at det er noget, du støtter op om.

Trivsel er et konkurrenceparameter
For at skabe en læringskultur, hvor medarbejderne har lyst til at dele viden og udveksle erfaringer, kræver det, at der er psykologisk tryghed. Det betyder, at man for eksempel føler sig tryg ved at spørge en kollega om hjælp, hvis der er noget, man er usikker på.

”Det er vigtigt, at man bliver opmærksom på, hvordan ens adfærd, og den måde man taler til hinanden på, enten kan understøtte eller undergrave den psykologiske tryghed. Den samme ting kan siges på mange forskellige måder,” siger Karen Christina Spuur.

En god læringskultur er med til at understøtte trivslen på arbejdspladsen, og i sidste ende er et godt arbejdsmiljø også et konkurrenceparameter, som kan tiltrække og fastholde medarbejdere.

”Det ved apotekerne godt, og i en tid, hvor det kan være svært at rekruttere medarbejdere, er det selvfølgelig også en motivation,” siger Karen Christina Spuur.

Erfaringer udveksles
På kursusforløbene så hun, at der blev arbejdet godt med de opgaver, som deltagerne havde fået mellem de to kursusgange. Nogle arbejdede med feedbackkultur, andre undersøgte den psykologiske tryghed ved at få medarbejderne til at udfylde et skema, og andre igen undersøgte egne bias, altså forudindtagede forestillinger om den nye generation af medarbejdere.

Der blev også tid til at dele erfaringer mellem deltagerne. En apoteker fortalte for eksempel, at hun havde bedt nogle af sine unge medarbejdere om hjælp til at lave vagtplan, fordi hun gerne ville delagtiggøre dem i, hvilket arbejde der ligger bag vagtplanen, og hvordan det kan være svært at få den til at gå op.

”På den måde fik de en bedre forståelse for, hvorfor man ikke bare kan få ændret sin vagt,” siger Karen Christina Spuur.

En anden leder fortalte, at han havde bedt to af sine unge medarbejdere om at stå for apotekets sociale medier.

”Han havde bevidst valgt, at de skulle samarbejde om opgaven, så de kunne sparre med hinanden og udvikle kommunikationen på de sociale medier i fællesskab, og det var godt set,” siger Karen Christina Spuur.

Hun oplever nemlig, at de unge medarbejdere ofte er glade for at samarbejde, og så er de dygtige til at kommunikere på de sociale medier og til at nå en bred målgruppe, og de kompetencer er det bare med at få i spil, siger Karen Christina Spuur.

En tredje leder på kurset fortalte, at nogle af hendes unge medarbejdere arbejdede på et udkast til en såkaldt ”buddyordning”, hvor nye medarbejdere får en buddy, der kan hjælpe dem med at falde til på arbejdspladsen.

”Det giver rigtig god mening, at de unge medarbejdere involveres i onboardingen af nye medarbejdere, fordi de selv ved, hvordan det er at være ny,” siger Karen Christina Spuur.

Hvis den indsigt, man har fået om ledelse af Generation Z, skal forankres på apoteket, er det dog vigtigt, at man arbejder systematisk med blandt andet feedbackkultur. Hele apoteket skal med i processen.

Selvom der kan være udfordringer, når forskellige generationer skal rummes på den samme arbejdsplads, skal man huske, at den nye generation kommer med så mange kompetencer, som supplerer de ældre generationers kompetencer.

”Generation Z har gode sociale, kommunikative og samarbejdsmæssige kompetencer, og hvis man formår at få dem i spil, er det ’win-win’ for hele apoteket,” siger Karen Christina Spuur.

Nyt kursus i feedbackkultur

Til efteråret holdes der kurser i feedbackkultur på apoteket ved Karen Christina Spuur og Tina Buch Olsson.

Kursusdag Øst:

Sted: Apotekerforeningen, tirsdag den 29. oktober 2024 fra kl. 9.30 til 16.30.
Opfølgningswebinar den 14. januar 2025 fra kl. 8:15-9:45.

Kursusdag Vest:

Sted: Trekantsområdet (nærmere info følger), torsdag den 31. oktober 2024 fra kl. 9.30 til 16.30.
Opfølgningswebinar den 16. januar 2025 fra kl. 8:15-9:45.

Læs mere på medlemsnettet.